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Nouvelle politique révisée de Protection des données à caractère personnel, adoptée par le Conseil des représentants de l’Association Urantia Internationale le 4 août 2014.

L'Association Urantia du Québec (l’Association) collige des données à caractère personnel, relatives aux personnes, afin d’aider les lecteurs du Livre d’Urantia à contacter d’autres lecteurs, et à former des groupes d’étude; et ce faisant, découvrir et partager ses enseignements, partager les activités de l’Association, et disséminer les publications de l’Association. De l’information personnelle peut être conservée dans les banques de données de l’Association locale, nationale et internationale, ou dans des fichiers sur disques durs.

Cette politique de protection des données à caractère personnel définit les restrictions pour la collecte, la conservation, la transmission, et l’utilisation des données à caractère personnel pour les lecteurs du Livre d’Urantia, et se veut en conformité avec la Directive 95/46/CE du Parlement européen du 24 octobre 1995 (“Sphère de Sécurité”), et avec les autres politiques internationales pour la protection des données à caractère personnel. Les personnes qui s’identifient elles-mêmes en fournissant leur nom, adresse, numéro de téléphone, adresse courriel, etc., donnent la permission à l’Association locale, nationale et internationale d’utiliser ces données en conformité avec cette politique.

Cette politique concerne les données personnelles des individus, colligées par l’Association locale par l’entremise de notre site internet, www.urantia-quebec.org; par l’association nationale ou internationale, ou à tout événement endossé en exclusivité par lesdites Associations. Cette politique ne s’applique pas à aucun site internet que ce soit, lié ou en aval de notre site internet, ou à toute autre personne, organisation ou groupe que l’Association peut recommander, ou avec lesquels elle est associée. L’association nationale et internationale doit se conformer à cette politique.

Les données colligées et conservées par l’AUQ, sont fournies par les personnes et avec la pleine connaissance, la compréhension et le consentement à cette politique de Protection des données à caractère personnel. Les données à caractère personnel colligées par l’AUQ seront utilisées seulement pour l’usage prévu et ne seront pas partagées avec aucune personne externe à l’AUQ, ou avec toute autre organisation sans le consentement exprimé de la personne. Des données à caractère personnel peuvent être retirées ou modifiées, à la demande de la personne, en transmettant à l’AUQ un avis écrit sur le sujet. Le fait de fournir une adresse courriel à l’AUQ accorde, de facto, à l’AUQ la permission de communiquer périodiquement par internet avec cette personne. Il demeure de la responsabilité des personnes, d’avertir l’AUQ des changements dans leurs données personnelles.

Les cartes de crédit, ou l’information de paiement en provenance des souscripteurs ne seront pas partagées à l’extérieur de l’Association. L’Association mettra en place des mesures raisonnables pour s’assurer de l’exactitude des informations, colligées, conservées, transférées et utilisées par l’Association pour les fins prévues, et elle prendra des précautions raisonnables pour protéger ces données, des pertes, du mauvais usage , de l’accès non autorisé, de la divulgation, de l’altération ou de la destruction. Toute donnée à caractère personnel peut être divulguée suite à un mandat légal, ou à une assignation gouvernementale ou autre directive gouvernementale. L’Association n’est pas responsable de l’utilisation d’une telle information par assignation, après qu’elle ait été communiquée.

Toutes les personnes pour lesquelles l’Association collige, conserve, transfert, ou utilise des données à caractère personnel, auront accès à leurs données à caractère personnel en contactant le Président ou le Secrétaire de l’association locale ou nationale de leur région géographique ou l’administrateur exécutif de l’Association. L’Association enlèvera ou modifiera les données à caractère personnel à l’intérieur de dix jours ouvrables, suite à la réception d’une demande écrite de la personne. L’Association se réserve le droit de vérifier l’identité des personnes soumettant de telles requêtes.

L’Association maintiendra des politiques et des procédures pour s’assurer d’une conformité avec les principes de Sphère de Sécurité. L’Association informera et formera tous les membres de l’Association ayant accès aux données à caractère personnel, pour leur conservation et leur utilisation judicieuse. Les personnes dont les données à caractère personnel auront été utilisées en violation à cette politique seront avisées immédiatement. Les membres de l’Association qui violent les dispositions de la Politique sur la protection des données à caractère personnel seront immédiatement interdites d’accès aux informations et seront sujettes à une enquête par la Commission juridique de l’Association internationale.

Tous les membres de l’Association ayant accès aux données à caractère personnel conviendront de se conformer à toutes les politiques de l’Association, incluant la Politique de protection des données à caractère personnel. Cette politique peut être modifiée de temps à autre, mais l’usage restreint des données colligées antérieurement ne changera pas sans un avis écrit à chacune des personnes concernées. Une personne peut, n’importe quand, demander que ses données à caractère personnel ne soient désormais plus utilisées par l’Association.

Les données à caractère personnel colligées et conservées par l’AUQ pour des fins de référence de lecteur [soit une personne qui accepte que ses données personnelles soient partagées avec les autres lecteurs dans sa région immédiate] seront partagées avec la Fondation Urantia pour cet usage. Les informations de contact d’une personne qui demande d’entrer en contact avec d’autres personnes de sa région seront envoyées à ces lecteurs par le truchement d’un courriel. Il s’agira de la responsabilité de ces lecteurs de répondre au demandeur s’ils le désirent.

Politique pour les forums de l’Association Urantia, les panels de discussion, les clavardoirs et les listes d’adresses de courriel.

Lorsqu’une personne consent à participer dans des forums de discussion de l’Association, des panels de discussion, des clavardoirs ou à une liste d’adresses courriel, etc., elle doit soumettre volontairement un minimum de données à caractère personnel pour dresser son profil. Ce profil sera utilisé seulement pour le forum pour lequel il aura été obtenu, et ne sera pas partagé avec aucun autre forum, ou pour d’autres fins. L’adresse courriel obtenue ne sera pas transférée, vendue, donnée, ou divulguée de toute autre manière à aucun tiers.

La participation à n’importe lequel de ces groupes sous-entend le consentement du participant envers les règles et les méthodes du groupe. Dans le but de préserver le caractère privé des autres participants, aucune des communications à l’intérieur du groupe ne sera partagée à l’extérieur du groupe sans la permission exprimée de l’auteur initial de la communication. La violation de n’importe laquelle des règles de tels groupes entraînera une action immédiate sans avertissement selon les règlements de chaque groupe.

Les transactions financières

Seulement les détails personnels requis pour compléter un don, une contribution, ou une vente seront obtenus soit en ligne, par téléphone, par la poste ou en personne. Notre site utilise un formulaire de réponse crypté pour une contribution. Les numéros de carte de crédit seront utilisés seulement par le biais d’un traitement de transaction sécurisé et ne seront pas retenus pour d’autres fins.

L’inscription à des Événements

Les informations transmises pour inscrire la participation à toutes activités endossées exclusivement par l’Association seront utilisées seulement pour l’inscription, et peuvent, moyennant la permission, être ajoutées à notre banque de données des lecteurs du Livre d’Urantia. Les informations relatives aux cartes de crédit seront conservées seulement pendant une période raisonnable nécessaire pour confirmer que le paiement pour l’inscription a été reçu.

Déclaration

En prenant connaissance de cette Politique de protection des données à caractère personnel, vous acceptez expressément les dispositions qu’elle contient et vous déclarez que vous êtes âgé d’au moins de dix-huit ans. Tous les membres de l’Association ayant accès à cette information consentent aussi à utiliser cette information seulement selon les dispositions prévues dans cette politique, même après qu’un tel accès ne leur soit plus disponible.

L’Association Urantia du Québec est une organisation sans but lucratif enregistrée au Canada sous le numéro : 86790 0094 RR000.